Guía Definitiva del AMS: Cómo los Agentes de Carga Pueden Dominar el Sistema Automatizado de Manifiestos

Para agentes de carga que manejan mercancías con destino a EE.UU., el Sistema Automatizado de Manifiestos (AMS) es una herramienta crítica de cumplimiento exigida por Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. (CBP). Esta guía explica las funciones, plazos y mejores prácticas del AMS para garantizar operaciones fluidas.

¿Qué es el AMS?

El AMS es el sistema electrónico de manifiestos de la CBP diseñado para:

• Mejorar la seguridad: Preseleccionar la carga antes de su llegada.

• Acelerar el despacho: Reducir demoras en puerto para envíos de bajo riesgo.

• Cumplimiento obligatorio: La falta de datos precisos puede resultar en multas o retención de carga.

Requisitos Clave del AMS

1. Datos a Enviar (24 Horas Antes de la Llegada)

• Partes involucradas: Nombres y direcciones del expedidor/consignatario, números IRS/EIN.

• Detalles de la carga:

• Descripciones precisas de la mercancía (no "mercancía general").

• Códigos del Sistema Armonizado (HS).

• Peso, dimensiones y valor.

• Información de transporte: Números de contenedor y precinto, datos del buque/vuelo.

2. Reglas de Presentación

• Transporte marítimo: Debe presentarse 24 horas antes de la salida del puerto extranjero.

• Transporte aéreo: Plazo de 4 horas antes de llegar a EE.UU.

• Formato: Se envía mediante sistemas EDI aprobados por la CBP (ej. AMS, ACE) en formato XML.

3. Proceso Post-Presentación

• Estado "Hold": Corregir errores de inmediato si la CBP los marca.

• Estado "Cleared": Necesario para el transporte terrestre en EE.UU.

¿Por Qué el AMS es Clave para los Agentes de Carga?

✅ Eficiencia: Reemplaza manifiestos en papel, agilizando el proceso.
✅ Precisión: Reduce errores con presentaciones digitales estandarizadas.
✅ Ahorro de costos: Evita gastos por demora al prevenir retrasos en el despacho.
⚠️ Riesgos de incumplimiento: Multas de hasta $10,000 por infracción por presentaciones tardías o faltantes.

Flujo de Trabajo del AMS Paso a Paso

1. Recopilar datos

• Verificar información proporcionada por el expedidor (ej. NOT, listas de empaque).

• Confirmar códigos HS con la base de datos de la CBP.

2. Enviar vía EDI

• Usar software certificado (ej. Descartes, BluJay) o aliarse con NVOCCs/transportistas.

3. Monitorear y resolver problemas

• Rastrear estado del AMS (ej. "Hold" por documentos faltantes).

• Actualizar la CBP en 1 hora si se necesitan correcciones.

  
  

Consejos Profesionales para el Éxito con el AMS

Capacitar al personal: Actualizaciones periódicas sobre cambios en normas de la CBP (ej. nuevos códigos HS).
Integración de software: Adoptar plataformas compatibles con AMS para validación automática.
Comunicación con clientes: Educar a los expedidores sobre cómo proporcionar datos completos y precisos desde el inicio.